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Reflexiones desde el aire: aprendizaje en 13 horas

Actualmente, los trabajadores/emprendedores del conocimiento debemos ser capaces de superar los diferentes retos que trae consigo esta Era del Conocimiento: trabajo en equipo multidisciplinares, gestión del talento, desarrollo de habilidades blandas (soft skill), adaptación al cambio y gestión de redes que apoyen nuestro crecimiento personal y profesional.

virtualsocialmedia.com

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El impacto que tenemos en nuestro entorno (familiar, laboral, social) ha sido motivo de estudio desde hace mucho años, viéndose reflejado en el estudio del Comportamiento Organizacional y en el Análisis de redes sociales, lo que una vez más hace evidente que la gestión de nuestra red de contactos o networking es un tema clave en esta Era del Conocimiento.

Javier García Barros, en su post “Cómo los agricultores vendían su cosecha” o lo que de verdad supone el networking para tu negocio“, nos expone cómo desde aquellos tiempos; donde no teníamos herramientas virtuales, los seres humanos formábamos redes que apoyaban nuestro trabajo.  Particularmente creo que  todo esto tiene que ver con un tema de cambio de enfoque, de aprender a ver cómo cualquier ocasión puede pasar a ser clave en el crecimiento de nuestra red y por tanto en nuestro crecimiento personal y profesional.

Y así fue como en un vuelo Madrid-Bogotá tuve la oportunidad de conocer y hacer una especie de brainstorming con mi compañero de vuelo Henri-Philippe Gares, una experiencia que sin duda estuvo llena de lecciones aprendidas, lecciones que empecé a sembrar al momento de arribar mi vuelo y que hoy con este post empiezan a germinar.

Lección 1: Sobre la empatía.

¿Qué será lo que vemos en el otro que nos lleva a entablar una conversación de 13 horas con un desconocido?.   Pues bien, parece ser que las neuronas espejo tienen mucho que ver en este tema.  ¿Por qué?,  según los expertos, es en estas neuronas donde se inicia la empatía, pues ellas nos permiten entrar en “sincronía” con el otro.

Después de unos minutos, las dichosas neuronas se activaron y se inició una conversación que poco a poco se fue trasladando hacia el HACER.  Al comentarle que trabajaba en la gestión de proyectos, empezó a surgir un proceso de brainstorming de manera natural, analizamos los problemas que se presentan en los proyectos y ambos llegamos a la misma conclusión: la clave está en conectar a la gente con el proyecto.

Al mismo tiempo nos preguntamos ¿Cómo lo podemos hacer?, allí surgieron respuestas como el coaching, el liderazgo, el talento, etc., pero ninguna nos dio, al menos en aquel momento, la posible solución.  Hoy pienso que definitivamente debemos hacer uso de Inteligencia Emocional de nuestro equipo, pues un objetivo sin emoción es una simple declaración.  Cuando trabajamos las emociones y logramos la conexión del equipo con el proyecto,  los riesgos que se pudieran presentar serán más fáciles de gestionar.  Ahora bien, para ello debemos aprender a desarrollar la empatía, porque tal y como comentaba mi compañero Henri:

María, no con todo el mundo tenemos empatía y debemos aprender a poner la energía donde realmente lo necesitamos.

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Entonces, ¿qué pasa cuando trabajamos en equipo?,  ¿cómo utilizamos la empatía para crear nuestra red?.  Lo que aprendí, luego de reflexionar aquella declaración, es que no podemos dispersarnos, debemos pues tener claro nuestro objetivo y sembrar aquellas relaciones que soporten nuestra meta.

(Revisa el post de Marta Romo “Reflexiones sobre la empatía ¿Bailamos?” )

Conectar a la gente con el proyecto, sembrar relaciones que soporten nuestra meta y practicar la escucha activa.

Lección 2: Sobre la gestión de proyectos.

Continuando con nuestra conversación, le comenté a Henri lo que era para mí la gestión de proyectos y cómo el HACER es clave en nuestro día a día.

Y aquí llegó la segunda enseñanza:

María, la gestión de proyectos es simple, es aprender a gestionar realidades.

Haciendo retrospectiva, me doy cuenta que si la empatía nos ayuda a conectar con el otro, la gestión de realidades nos ayuda a sembrar equipo.

¿Se trata entonces de ser un líder carismático que entiende todas y cada una de las realidades individuales?, particularmente creo que no, más bien creo que se trata de conocer y entender el equipo, para que cuando alguna realidad individual mueva el sistema podamos tomar decisiones en pro del objetivo común…el proyecto.

Crear una realidad común para el proyecto y gestionar los riesgos que implican las realidades individuales.

Lección 3: Sobre el proceso de aprendizaje y las decisiones.

Sin duda, esta es una de las lecciones que más impacto ha tenido en mí.  Entre anécdotas, Henri me contó lo que es para él el proceso de aprendizaje para cualquier evento de nuestra vida y cómo las decisiones nos pueden llevar a un camino u otro.

Le pregunté cómo hacía para hablar siete idiomas, y me dijo que cuando conocías el proceso de aprendizaje y aceptabas el caos inicial todo era cuestión de esfuerzo y tiempo.

www.siembracreativida.com

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Como buena profesional de la calidad, traduje sus palabras  en un proceso, el cual comparto a continuación:

  • El primer paso es el caos, ese momento en el que no sabemos nada y queremos saberlo todo, donde la probabilidad de cometer errores es más alta. Pues bien, cuando aceptas que simplemente no sabes nada todo empieza a fluir. ¿Qué pasa?, a veces el ego nos supera y podemos tomar la decisión de retirarnos, asegurándonos que somos lo suficientemente buenos o simplemente no es para nosotros.
  • Cuando superamos el caos, iniciamos el segundo paso, la tormenta, aquí ya empezamos a adquirir conocimiento pero la proporción de Resultados es menor al esfuerzo realizado.  Lo anterior nos puedo llevar a finalizar el proceso.
  • Luego de la tormenta viene la turbulencia, digamos que aquí estamos en la parte más alta de nuestra curva de aprendizaje.
  • El paso cuatro, es la velocidad crucero, ya aceptamos que nos podemos equivocar y empezamos a ver resultados. Sin embargo, si la impaciencia nos juega una mala pasada podemos volver a decidir terminar con el proceso.

A partir de aquí la cantidad de resultados obtenidos es mayor al esfuerzo realizado.

  • Empezamos a conseguir metas, ya todo parece más fácil, y podemos decidir quedarnos allí, puede que nuestro objetivo sea solo llegar a este punto.
  • El paso seis es el aprendizaje continuo, el querer mejorar cada día nuestro conocimiento.
  • Y finalmente, llegamos a la maestría, es decir, aprendimos la materia. Aquí nuestro deber como seres humanos será la de Compartir lo aprendido, crear Conocimiento.

En cualquier punto del proceso puedo decidir qué hacer, por lo que todo en nuestra vida se trata de una elección, de una decisión: ¿lo que estoy haciendo soporta mi meta?, ¿Sigo adelante?, el seguir con el proceso o terminarlo no es una decisión buena o mala, simplemente es una decisión, lo importante es HACER algo y no caer en el bucle emocional que nos lleve al coste emocional de no tomar decisiones.

 Aceptar el caos, recorrer el camino y tomar decisiones.

Lección 4: Sobre el dinero y las relaciones.

Luego de la lección anterior, vino sin duda otra igual de importante:

María, el dinero metálico en realidad es muy poco, el verdadero dinero está en las relaciones que construyas.

Particularmente, esto lo traduzco como la capacidad que tenemos los seres humanos de Dar y Recibir, pues en todas las facetas de nuestra vida estamos ejecutando ese proceso.  Está claro que todos necesitamos pagar facturas, comer, etc., sin embargo, cuando concientizamos el impacto que tenemos en nuestro entorno, empezamos a sembrar relaciones de manera natural, como se ha hecho desde siempre.

Colaborar en todas las redes en las que estamos inmersos: familia, emprendimientos, proyectos, grupos.

Lección 5: Sobre el miedo.

A mitad de vuelo, cuando empezaron las pequeñas turbulencias, me empecé a atacar de los nervios.  Desde hace algún tiempo decidí que no me gustaba volar y lo pasaba realmente mal.  En ese momento Henri me preguntó: ¿de qué tienes miedo?.  Y mi respuesta fue: mmm no sé, de que se caiga el avión. Me dijo: ¿Estás completamente segura de que eso va a suceder? En caso tal, ¿podrías hacer algo al respecto?, obviamente mi respuesta fue: No.

Entonces, me dijo:

María, lo que supones no es la realidad, te estás preocupando por algo sobre lo que no tienes certeza alguna.  Cuando te das cuenta de eso, el miedo simplemente se va.  Todos los seres humanos tenemos miedo, miedo de morir, pero lo importante es detectar si lo que estás pensando es producto de tu imaginación, aceptar la emoción y continuar.

Tengo que decir, que esas palabras fueron mágicas para mí, disfruté del vuelo, incluso mi vuelo de regreso.

No existen situaciones certeras en la vida por lo que es más fácil aceptar que el miedo es una emoción natural.

Ver Reflexiones sobre el miedo por Noemí Vico.

Lección 6:  Sobre la vida y la intención.

Finalmente, Henri me hizo la siguiente pregunta:

¿Cuál es tu intención? ¿Para qué trabajas? ¿Qué quieres conseguir?

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Mi respuesta fue: quiero compartir conocimiento, quiero hacer que todas las herramientas que he aprendido sean útiles para otros.

Me dijo:

María, la intención está por encima de cualquier objetivo, es lo que realmente nos lleva a conectar con el otro.  Yo quiero dejar un legado, quiero hacer algo para ayudar a los demás y que continúe utilizándose incluso cuando ya no esté en esta vida.  La intención es lo que te mueve, es la motivación de emprender cualquier proyecto.

¿Cuál es tu intención?…

…El vuelo arribó a Bogotá y esas lecciones empezaron a tomar forma en mí….

Agradezco profundamente la oportunidad que aprender de la visión de mi compañero de vuelo y lo honro compartiendo ese conocimiento con mi red.

Y tú….¿cómo siembras la intención en tu vida?

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Contactos que Enriquecen: Aprender a gestionar nuestro talento con Noemí Vico

talentoLa Era del Conocimiento de la que formamos parte, nos ha llevado a convertirnos, como diría Peter Drucker, padre del Management, en “trabajadores de conocimiento”.   No cabe duda que estamos en una revolución del conocimiento, donde las estructuras (sociales, políticas, organizacionales) se están rediseñando, reestructurando…pues ya nada será como antes.

Y yo me pregunto: ¿Realmente estamos tomando consciencia de ello? ¿Qué estamos haciendo para ser trabajadores del conocimiento?

De acuerdo a las definiciones de la RAE, el conocimiento es: “Acción y efecto de conocer, entendimiento, inteligencia, razón natural”.  Ahora bien, está claro que sólo con los hechos no se genera conocimiento,  éste surge cuando vemos los hechos dentro de un contexto y lo utilizamos para un fin, es decir, le damos un sentido.

Dicho esto, pareciera entonces que como trabajadores del conocimiento (entiéndase también emprendedores del conocimiento) debemos hacer algo más para potenciar nuestras habilidades.  Somos seres evolutivos, y si tomamos consciencia de ello y queremos sobrevivir a los cambios debemos aprender a conocer y gestionar NUESTRO TALENTO.

Para ello, siembracreatividad se ha ido en búsqueda de respuestas, y ha invitado a Noemí Vico al espacio “Contactos que Enriquecen“.

Noemí es la creadora del proyecto Emprende tu Marca y es Licenciada en Publicidad y Relaciones Públicas, Máster en Dirección General de Empresas, Coach Ejecutivo por ICF, Certificada en MBTI Myers Briggs Type Indicator y Facilitadora de emprendedores por el Cisco Entrepeneur Institute, y desde su blog comparte herramientas que nos llevan a la reflexión y al HACER.

Espero que esta entrevista te invite a conocer tu talento:

Hola Noemí, bienvenida a siembracreatividad y gracias por aceptar esta colaboración en mi primer proyecto personal.

MAComéntanos, ¿Qué es para ti el talento?

NV: Desde mi punto de vista, el talento es nuestra esencia, la luz que cada uno tenemos dentro y nos hace especiales y únicos. No sólo estaría referido al concepto habitual de talento  como “capital humano” o “competencias”  sino que incluiría una dimensión mucho más profunda relacionada con la felicidad, el fin último de la vida.  Cuando conectamos con nuestro talento descubrimos aquello que podemos desarrollar de forma extraordinaria y que nos hace felices. Mihalyi Csikszentmihalyi hablaba del estado de FLOW, ese momento en el que algo envuelve todo nuestro ser y las capacidades se llevan al extremo. Pilar Jericó añade a la fórmula del talento dos elementos esenciales para que se haga realidad: compromiso y acción. El talento, son los dones que nos han sido dados, por lo tanto, también es compartir y hacer crecer a nuestro alrededor (parábola de los talentos).

¿Por qué es difícil descubrir nuestro talento? Por un lado, sentimos miedo a nuestros dones, a la responsabilidad de asumir su poder y las posibilidades que abren. Por otro, nuestra educación no nos ha enseñado ni ha premiado ciertos talentos, se ha centrado en un número de inteligencias limitado y parcial. Por suerte, es mucho el trabajo que se está haciendo en este sentido con experiencias sobre las inteligencias múltiples  a partir de los trabajos de Da Vinci, sobre las fortalezas gracias a la psicología positiva, desde el Coaching, entre otros.  Cada día disfruto con la explosión de talento que está surgiendo con personas que se han dado cuenta de que aquél talento que tacharon de “inservible” en la escuela es algo extraordinario y digno de compartir. El talento no son sólo grandes ideas, son personas que haces cosas “ordinarias” de forma “extraordinaria”.

MA¿Cómo nos apoya la gestión del talento en esta época de cambios?

NV:  La gestión del talento nos “defiende” de los cambios porque nos abre un mundo de nuevas posibilidades ya que su objetivo esencial es conseguir “la mejor versión de uno mismo”. Desde el profundo conocimiento de la esencia, podremos comenzar el desarrollo de la misma y las sinergias con lo que nos rodea. Para este trabajo es fundamental el apoyo de profesionales que “acompañen” de forma real y ética para que se convierta en un proceso de crecimiento real y no de adoctrinamiento.

MATodos los seres humanos tenemos la capacidad de crear, ¿Cómo podemos utilizar la creatividad para apoyar nuestro talento?

NV: La creatividad es un talento que todos poseemos en mayor o menor medida y que, en muchas ocasiones, no se potencia en la vida adulta. Más allá del arte y del diseño, la creatividad tiene mucho que ver con encontrar soluciones, abrir oportunidades y gestionar el cambio por lo que cobra una gran importancia en todos los ámbitos de la vida personal y profesional.   La creatividad, independientemente de nuestra predisposición genética, puede entrenarse para potenciarse. Una buena forma de comenzar es conocer nuestros recursos para ganar autoconfianza con el apoyo en ellos. A partir de ahí, podemos pasar a la acción practicando diferentes técnicas de fomento de la creatividad como los Thinkertoys de Michalko, el Pensamiento lateral de Edward de Bono o la Gramática de la Fantasía de Gianni Rodari.

MASun Tzu decía que “Las oportunidades aumentan a medida que se aprovechan”, ¿Cómo podemos hacer que nuestro talento se convierta en una Oportunidad?

NV: Convertir el talento en oportunidad pasa por conocernos y ser conscientes de nuestro valor. Analizar los motores que nos impulsan y deshacer las creencias que nos limitan dándonos cuenta de que tenemos la libertad de ser protagonistas de la vida que queremos vivir. Cada oportunidad que aprovechamos (y disfrutamos) genera nuevos pasos y nuevas opciones.

MA¿Cómo se relaciona la Gestión del Talento con el Personal Branding?

NV:  Los cambios actuales propician la aparición de un nuevo tipo de profesionales (y de personas) que se cuestionan la fundamentación de los paradigmas vigentes y deciden tomar las riendas de su destino.  La “crisis” es una oportunidad para que las personas conviertan su talento en su marca, de ahí la importancia de una nueva gestión del Talento desde la perspectiva del Personal Branding.  Los programas de Personal Branding son procesos activos e integrales en los que se trabaja desde diferentes perspectivas del mundo estratégico de la empresa y del Coaching y que exigen mucha creatividad para conseguir el posicionamiento adecuado. Las actividades se articulan en tres ámbitos: autoconocimiento, estrategia y visibilidad.

MADesde tu punto de vista, ¿Qué es lo que nos impide a evolucionar como trabajadores del conocimiento?

NV: Los profesionales del conocimiento tenemos que ser conscientes de la necesidad de mantenernos en evolución constante, el concepto que lanzaba la ONU del “aprendizaje a lo largo de la vida” con el que debemos comulgar nosotros mismos para poder hacerlo extensible a los otros. Vendemos desarrollo, crecimiento y adquisición de nuevas habilidades por lo que debemos empezar por nosotros mismos, mantener la coherencia.  Además, somos personas y, como tales, también nos necesitamos trabajar en la gestión de las creencias que nos afectan, los mandatos automáticos que nos hacen actuar, nuestros miedos y no perder la vista de nuestro foco.

MAUna herramienta que podamos utilizar para empezar HACER:

NV: Lo más sencillo es comenzar a practicar actividades de autoconocimiento, descubrir la luz que llevamos dentro y dar gracias por ella. El reencuentro con nosotros mismos y la paz que proporciona el aceptarnos es, sin duda, la llave hacia conectar, querernos más y poder compartir lo que somos.

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María Arroyo y Noemí Vico
Foto de: María Arroyo

MA¿De qué se trata el proyecto Emprende tu Marca? ¿Cómo ha sido ese caminar en ese proyecto?

NV: Cuando trabajas en el mundo de la gestión del talento y el conocimiento, estás en continuo contacto con mucha información y contactos,  lo que te convierte en alguien en quien muchas otras personas pueden buscar apoyo.

Emprende tu Marca nació dando respuesta a inquietudes de mis alumnos, de mis clientes, o sobre temas que, en su día, yo necesité conocer como emprendedora. Se ha convertido en un lugar en el que compartir tendencias, recomendaciones y datos de forma sencilla, accesible y de fácil aplicación para cualquiera.

MAUn último consejo.

NV: ¿Por qué no? Si no intentas nada, no conseguirás nada. Sólo consiguen cosas quienes tienen la firme determinación de conseguirlas (y trabajan por ello).

Muchas Gracias Noemí por colaborar en siembracreatividad y por formar parte del Talento que necesitamos para surfear en esta época de cambio.

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Sobre la esencia de la gestión de proyectos

Cuando trabajaba en el mundo de la  Calidad observaba cómo los procesos agregaban valor a lo que ocurría en el proyecto, sin embargo a lo largo de la ejecución de éstos saltaban incidentes relacionados con la gestión del equipo, con la comunicación, con la gestión de expectativas; y aunque se realizaba una revisión de cada uno de estos eventos y se tomaban acciones correctivas, algunas veces estos procesos no llegaban a solucionar los problemas y/o los riesgos activados.  Algunas veces observé cómo se alargaban proyectos, cómo se perdían clientes o simplemente cómo se cerraban cuentas, y me preguntaba: ¿Cómo puede suceder esto si existen procesos institucionalizados y se trabaja en la mejora continua?

Empecé a indagar y a investigar, tratando de encontrar las respuestas sobre lo que sabía en ese momento: en los procesos, en los datos, en las tendencias…pero sólo encontré la respuesta cuando empecé a gestionar proyectos.  En un principio los proyectos gestionados estuvieron relacionados con la mejora continua, y aunque seguía en el mundo de la Calidad esos proyectos  pasaban por todas las fases de un ciclo de vida de proyectos, y fue ahí donde inicié el descubrimiento y la comprensión de lo que sucedía.

En ese momento decidí dar un cambio en mi carrera profesional y aprender la disciplina de la gestión por proyectos: ejecutándolos y formándome.

Hoy en día soy PMP® Certificada y quiero hacer una reflexión acerca de lo que es para mí la esencia de la gestión de proyectos.

Para mí esta disciplina está relacionada con el HACER:

  • Hacer que se defina un alcance para poder entregarle a nuestro cliente el producto/servicio que ha solicitado (y si no sabe lo que quiere ayudarle a definirlo).
  • Hacer que nuestro equipo entienda lo que hay que hacer y que se comprometa.
  • Hacer que tú y tú equipo se formen en aquellas disciplinas que son vitales para el éxito de cualquier proyecto: comunicación, trabajo en equipo, resolución de conflictos, gestión de riesgos, mejora continua. No solo en la habilidades técnicas (hard skills) sino también en las blandas (soft skills)
  • Hacer que los procesos se ejecuten.
  • Hacer que las oportunidades se potencien y las amenazas disminuyan. Gestión de riesgos.
  • Hacer que las restricciones y supuestos de tu proyecto estén entendidos y que se ha detectado lo que el proyecto necesita. Definir las condiciones de aceptación y criterios de éxito.
  • Hacer que la información esté allí para tu equipo, y si no la tienes HACER un plan para conseguirlo.
  • Hacer, Hacer, Hacer.

A la lista anterior le agrego, entre otras cosas, la medición que es la herramienta para saber cuantitativamente lo que está pasando (apoyando así la toma de decisiones), y la negociación, esta última como algo constante a lo largo de la ejecución del proyecto.

Ahora bien, si la esencia de los proyectos está en el HACER, esta disciplina la puedo trasladar a cualquiera de mis facetas, pues cualquier cosa que quiera realizar la puedo gestionar como un proyecto, y aquí viene para mí la mayor utilidad.  Esta disciplina me ha ayudado a llevar a cabo el proyecto más importante…MI VIDA.

Así como los Procesos existen en nuestro día a día, todo lo que nos propongamos como humanos y como profesionales lo podemos enfocar como un proyecto, trayendo a nuestra realidad la materialización de lo que queremos.

Y es allí de donde proviene la esencia de todas estas disciplinas, de nuestra vida como humanos, y por lo tanto deben estar al servicio de nosotros: como clientes, como emprendedores, como empleados, como ciudadanos, como personas.  Así pues, a lo largo de todo este tiempo he aprendido a trasladar tanto la disciplina de proyectos como la de calidad a mí día a día.  Por ejemplo, cuando quiero hacer algo para potenciar mi profesión me armo un proyecto personal (así surgió este blog), cuando quiero irme de vacaciones diseño un proyecto familiar de vacaciones, cuando quiero sanarme el alma y el cuerpo defino lo que quiero y busco cómo potenciarlo a través de un proyecto emocional.   Con la calidad he aprendido a verme, a ver mis fortalezas y debilidades, aceptar estas últimas y potenciar las primeras. 

Actualmente, nos encontramos sumergidos en una serie de cambios constantes, en un caos colectivo, y tenemos la responsabilidad con nosotros y con nuestro equipo de HACER algo para surfear en este ecosistema. 

Ese algo, entre otras cosas, para mí es actuar con Coherencia, y lo podemos hacer a través de una herramienta creativa importantísima: NUESTRAS EMOCIONES.

Los proyectos son ejecutados por personas y para personas y ya no podemos ni debemos gestionarlos de la misma manera, aprendamos de la Gerencia Emocional como herramienta que alimente esa esencia de proyectos…empezando por ti:

  • ¿Haz definido tus objetivos de Vida?, ¿Haces lo que quieres? o ¿son las circunstancias y cambios las que te manejan?
  • ¿Cómo afrontas los procesos de tu vida?, Los aceptas, los evades.  Te recomiendo que pienses en las situaciones que se repiten cíclicamente, es la manera en la que la vida te habla.
  • ¿Cómo te amas?, te alimentas bien, haces ejercicio, sonríes.
  • ¿Qué haces para alimentar tu espíritu?, lees, estás con los tuyos, oras, meditas, caminas.
  • ¿Cómo amas?, ¿conoces y gestionas las expectativas de los seres que amas?, ¿sabes escuchar?, ¿fomentas la comunicación?
  • ¿Cómo te aceptas?, ¿trabajas la tolerancia en tu vida?, ¿te aceptas como eres?

Aunque esto te pueda parecer demasiado Emocional, es importante que por un minuto:

  1. Te detengas.
  2. Pienses en esto: ¿Sé gestionar mi vida? ¿Cómo puedo ser creíble ante mi equipo si no soy coherente conmigo mismo?
  3. Arma tu plan para HACER  y actuar en consecuencia.

Nos lo debemos, ya no sólo como Jefes de proyectos, Líderes de equipo o Emprendedores…sino como humanos.

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¿La mejora continua apoya el Corporate Branding?

file6951292882356Esta era del conocimiento ha traído consigo un cambio de paradigma en todos los niveles de nuestras vidas. No sólo en la manera en la que nos comunicamos sino en la manera en cómo hacemos nuestras labores, trayendo consigo cambios en las diferentes teorías organizacionales.

El mundo de la calidad también se ha visto afectado por este nuevo paradigma, de allí han surgido, por ejemplo las metodologías ágiles y el lean manufactoring, sin embargo en los últimos tiempos me he topado con la sensación de que la calidad y los procesos muchas veces…estorban.

Dada esta situación, decidí enfocar el desarrollo de mi trabajo actual con el diseño de mejoras que tengan un enfoque práctico y que apoyen la estrategia corporativa. Para ello me inspiré en el Breakthrough Management del maestro Shoji Shiba, incorporando además el Corporate Branding el cual considero que es vital en estos nuevos ecosistema.

El Breakthrough Management tiene como objetivo diseñar estrategias que ayuden a las organizaciones a cumplir con el nuevo entorno cambiante, apoyando y promoviendo la reinvención de las empresas. Ahora bien, si a esto le incorporamos el Corporate Branding podremos conseguir un par coherente que apoye a la consecución de los objetivos de cada compañía.

file000568230094Paul Capriotti Peri en su libro Branding Corporativo, define la Identidad Corporativa desde un Enfoque Organizacional como “el conjunto de características centrales, perdurables y distintivas de una organización, con las que la propia organización se autoidentifica (a nivel introspectivo) y se autodiferencia (de las otras organizaciones de su entorno)”, es decir la esencia de la organización y su interacción con el ecosistema que lo rodea, lo que el autor denomina como “Saber Hacer” y el “Hacer Saber”.

El punto anterior fue para mí la base para el diseño de las mejoras, pues uno de los puntos relevantes es la comunicación (interna y externa) de lo que se hace, y con el Breakthrough Management, puedo conocer el “saber hacer” de la organización.

Así pues, procedí a crear mi Mapa de Alto Nivel (RoadMap), siempre enfocado hacia la practicidad y utilidad de las mejoras, generando los siguientes tres grandes hitos:

  1. Definición de una estrategia en común. Cuando hablo de estrategia, me refiero a la estrategia funcional, en cómo el equipo debe organizarse para lograr los objetivos marcados por la Dirección. Co-construir la estrategia, comunicarla y sembrar equipo.

  2. Priorización de las acciones que forman parte de la estrategia. La consecución de este hito permitirá establecer la ruta crítica de la estrategía, es decir, las acciones que deben ejecutarse si o sí para lograr los objetivos de la Dirección. Posteriormente, se podrá evaluar qué acciones de mejoras se requieren para apoyar la consecución de la estrategia funcional.

  3. Seguimiento de la estrategia. Este no es un hito en sí mismo, es el proceso primordial, pues así como se realiza seguimiento de las actividades diarias, a nivel de estrategia funcional también debe existir este punto, pues permitirá, entre otras cosas, gestionar los cambios que aparezcan producto de la ejecución de la estrategia, la gestión de los riesgos y por ende la toma de decisiones coherentes.

Este Mapa de Alto Nivel, pretende, desde su espacio, apoyar el Corporate Branding ¿cómo?:

  1. Implantando mejoras en aquellas actividades que tienen impacto en el “saber hacer” de la organización, permitiendo evidenciar avances en la eficiencia operacional, en la entrega del producto y/o servicio realizado.

  2. Comunicando las acciones y decisiones como un ente consolidado, que apoyará por lo tanto a la Identidad Corporativa.

  3. Involucrando a todos los interesados en la estrategia desde sus niveles de acción correspondiente.

Es importante destacar, que sea hace necesario el apoyo de la Dirección para la puesta en marcha de ese Mapa de Alto Nivel.

 Lo anterior se puede extrapolar a la vida coralista.  file0001545806234El Director de una Coral define la estrategia (tipo de música a interpretar, selección de arreglos, planificación de conciertos, etc.) Con esto definido, cada voz que conforma la cuerda empieza a desarrollar su “saber hacer”, es decir, aprenderse las obras, en este proceso cuando la voz no tiene la técnica requerida el Profesor de Canto se encargará de incorporar técnicas que ayuden a cada coralista a generar la voz que el coro requiere. Una vez aprendida la técnica, la melodía, sus tiempos y sus silencios, el coro empieza a funcionar como un todo, buscando ese “color” particular, sonando como uno solo, es decir creando su propia  Identidad Corporativa. Es por esto que una misma obra suena diferente cuando la interpreta una coral u otra, pues cada uno ha desarrollado su propio Corporate Branding y en su proceso ha desarrollado una serie de mejoras que los ha llevado a interpretar las obras de esa manera particular.

El mundo está cambiando, la manera de hacer las cosas está cambiando, echa mano a la creatividad para que desde tu espacio puedas hacer la diferencia, recuerda que:

Mucha gente pequeña, haciendo muchas cosas pequeñas, en muchos sitios pequeños…consiguen hacer algo grandeAnónimo.

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¿Podemos vivir sin procesos? (I)

 La dinámica global en la quefile0001934410926 las Organizaciones se encuentran inmersas, hace necesario que se replanteen, modifiquen o se generen nuevas estructuras que permitan desarrollar la habilidad de adaptarnos a aquello que vivimos diariamente: Los cambios

La segunda ley de la termodinámica nos enseña que existen procesos reversibles (procesos ideales) y procesos irreversibles, siendo estos últimos los que existen en el día a día.  Análogamente, los procesos de cambios cumplen la esencia de esta ley, pues no podemos volver a la situación anterior una vez ejecutado el cambio, no podemos disipar el catalizador que generó esa acción, llevándonos a emprender el desarrollo de habilidades para gestionar la incertidumbre que éstos podrían generar. 

Aunque sabemos que desarrollar la capacidad de dirigir a través del cambio hace la diferencia ¿Por qué existen organizaciones que aún creen que se puede vivir sin procesos? ¿Por qué los excluyen de sus estructuras organizacionales?

Está claro que diariamente nos vemos inmersos en una serie de procesos, ya sea ejecutándolos o promoviéndolos, por lo que afirmar que “vivimos sin procesos” no es del todo cierto.  Entonces cabe preguntarse ¿qué es lo que promueve esta situación?, Para explicarlo voy hacer uso de la fotografía.OLYMPUS DIGITAL CAMERA

Cuando queremos capturar una imagen a través del lente o visor de la cámara, dirigimos nuestra atención hacia el objeto que queremos fotografiar y a través de los anillos de enfoque ajustamos la distancia entre la imagen y la película para lograr la nitidez que queremos. 

Algo parecido pasa en la vida real: cuando nuestro enfoque está dirigido hacia la ejecución de actividades diarias, estamos utilizando el lente de la rutina, del paso a paso, sin tener en cuenta la relación y el impacto de nuestras acciones en nuestro entorno, enfocando en algunos casos con el lente del caos.   

Ahora bien, si queremos una imagen nítida, que se adapte a lo que queremos obtener, lo primero que debemos hacer es cambiar el lente y dirigir nuestra atención hacia un Enfoque por Procesos. Al igual que pasa cuando tomamos la fotografía de un paisaje, debemos dirigir nuestra atención al todo que lo compone y su interrelación con la imagen principal.

file0002020065382Cabe preguntarse entonces que si vemos a través del lente del caos ¿El enfoque por Procesos es aplicable? ¿Solo basta con cambiar de lente?.   Busquemos la nitidez de esta fotografía, y digo esto porque no todo “orden” es bueno ni todo “desorden” es malo, lo mejor es el equilibrio. 

De acuerdo a una de las definiciones del caos:  “Comportamiento aparentemente errático e impredecible de algunos sistemas dinámicos…” (Real Academia Española), podríamos concl uir que existen “Organizaciones del Caos”, dado que las organizaciones son sistemas dinámicos, y los cambios generan incertidumbres que al estar con el anillo de enfoque caótico no permite gestionarlos adecuadamente.  Esta situación hace que el término entropía aparezca en el día a día de este tipo de organizaciones.

La entropía, según la teoría de la información es una medida de incertidumbre, y en termodinámica se explica que para que la entropía ocurra se ejecutan una serie de procesos “ordenados en sí mismos”, generando cambios en nuestro entorno, es por ello que la entropía se asocia muchas veces con los procesos creativos

Las Organizaciones del Caos que han dado frutos (por ejemplo con proyectos I+D) es porque han  utilizado su nivel más bajo de entropía produciendo un beneficio para todos los involucrados, haciendo uso de La creatividad, potenciando sus fortalezas y generando cambios para mejorar sus debilidades, podríamos decir entonces que son organizaciones en proceso de madurez, pues empiezan a aprender de sí mismas.

Es por esto que algunas organizaciones con menor madurez creen que con el “lente” de ejecución del paso a paso pueden conseguirbook los mismos resultados y excluyen el Enfoque de Procesos y por ende el de la Mejora Continua, generando el efecto contrario.

Como profesionales, tenemos la responsabilidad de fomentar las fortalezas de las Organizaciones del Caos para que el Enfoque por Procesos sea beneficioso y sobretodo hacer uso de la tecnología para promover el conocimiento en todas las áreas.

Tanto la entropía como los procesos existen en nuestro día a día, rompamos, rediseñemos o creemos estructuras que promuevan la creatividad y evitar el efecto quemado de nuestro equipo.

Cambiemos el enfoque de nuestro visor fotográfico y así, el mundo se verá y se sentirá diferente.

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February 20, 2013 · 5:38 pm